PARTICIPATÍVNY ROZPOČET OBCE HRUBÁ BORŠA NA ROK 2025

§1

Výška podpory

1. V súlade s §7 Štatútu Participatívneho rozpočtu Hrubá Borša (ďalej len „PR“) sa na financovanie projektov PR pre rozpočtový rok 2025 vyčleňuje z obecného rozpočtu suma finančných prostriedkov v celkovej výške 6 500,00 EUR.
2. Minimálna výška podpory jedného projektu je 500,00 EUR.
3. Maximálna výška podpory jedného projektu je 40% rozpočtu na PR, tzn. 2 600,00 EUR.
4. Podporené projekty môžu byť spolufinancované aj z iných zdrojov, ktoré si zabezpečí predkladateľ projektu, nemôže však dochádzať k duplicite financovania jednotlivých položiek.

§2

 Podporované oblasti v roku 2025

1. PR podporuje nasledovné oblasti:

1. Komunitný rozvoj, aktívne občianstvo a všeobecne prospešné činnosti;
2. Zeleň, ekológia, životné prostredie a verejné priestranstvá;
3. Kultúrne aktivity a záujmové umelecké činnosti;
4. Šport, pohybové aktivity a zdravý životný štýl;
5. Sociálne projekty, zdravotníctvo a skvalitnenie života znevýhodneným občanom.

§3

Postup podania projektového návrhu a časový harmonogram

1. Projektový návrh sa podáva vyplnením online formulára na stránke  https://hrubaborsa.napady.hlasobcanov.sk/ alebo odovzdaním vyplneného formulára v tlačenej podobe na obecnom úrade Hrubá Borša najneskôr do konca mesiaca marec 2025.  
2. Harmonogram realizácie projektov z PR pre rok 2025 je nasledovný:

• 27.1.2025  – oficiálne otvorenie nového cyklu PR;
• február, marec 2025 – prebiehajúce konzultácie k projektom;
• 31.3. 2025 – posledný deň na podanie projektového návrhu;
• apríl 2025 – kontrola projektových návrhov;
• 15.4.2025 – začiatok hlasovania (online aj fyzicky);
• 30.4.2025 23:59 – koniec  hlasovania, príprava zmlúv;
• 9.5.2025 – zverejnenie výsledkov hlasovania;
• 15.5.2025 – 15.12.2025 – realizácia víťazných projektových návrhov;
• 15.12.2025 – vyúčtovanie projektov;
• 31.12.2025 – vrátenie nevyčerpaných prostriedkov na účet obce. 

§4

 Náležitosti projektového návrhu

1. Projektový návrh musí byť stručný, s jasne vymedzenými informáciami. Podáva súhrnné informácie o žiadateľovi a projekte s cieľom jeho posúdenia v zmysle nastavených pravidiel PR.
    
2. Informácie o žiadateľovi:

Fyzická osoba alebo skupina osôb:

• Meno a priezvisko;
• Adresa;
• Telefónne číslo;
• e-mail;
• názov banky;
• číslo účtu v tvare IBAN.

Právnická osoba

• Názov žiadateľa;
• Adresa sídla;
• IČO;
• DIČ;
• Platca DPH;
• Meno a priezvisko štatutárneho orgánu;
• Telefónne číslo;
• E-mail;
• Názov banky;
• Číslo účtu v tvare IBAN

  3. Súhrnné informácie o projekte:

1. a) Zhrnutie projektu: stručný opis projektu a jeho cieľov (abstrakt);
   b) Súhrnné informácie o projekte: popis východiskovej situácie (zdôvodnenie potreby realizácie projektu), spôsob realizácie projektu (popis konkrétnych aktivít projektu so zadefinovaním oblasti podpory a s prihliadnutím na verejnoprospešný účel), situácia po ukončení realizácie projektu (očakávané výsledky realizácie projektu);
   c) Popis miesta realizácie projektu: vrátane uvedenia parcelných čísiel;
   d) Trvalá udržateľnosť projektu: materiálna, finančná a personálna náročnosť;
   e) Časový harmonogram realizácie jednotlivých aktivít projektu;
   f) Rozpočet projektu: zadefinovanie hlavných položiek, príp. informácia o spolufinancovaní projektu z iných zdrojov, čestné vyhlásenie o neduplicite financovania rozpočtových položiek;
   g) Informácia o dobrovoľníckej činnosti navrhovateľa: definovanie skupín zapojených obyvateľov a spôsob ich zapojenia do projektu, príp. popis dobrovoľníckej činnosti;
   h) Materiálno technické zabezpečenie projektu vyžadované v spolupráci s obcou tak, aby ho bolo možné zabezpečiť v dostatočnom časovom predstihu;
   i) Prílohy, ak relevantné.

§5

Rozhodovací proces

1. Rozhodovanie o projektoch formou fyzického hlasovania sa spustí dňa 15.4.2025 a bude prebiehať online a fyzicky na obecnom úrade Hrubá Borša.
2. Hlasovanie bude prebiehať maximálne 15 pracovných dní, najneskôr do 31.4.2025 23:59 (na hlasovacích lístkoch v čase stránkových dní Obecného úradu).
3. Výsledky hlasovania o projektoch a finálne poradie projektov budú zverejnené 9.5.2025 Koordinačnou radou PR na webovom sídle obce a na ostatných dostupných komunikačných kanáloch obce.

§6

Realizácia projektov

1. V nasledujúcom kroku sa s úspešnými žiadateľmi podpíšu zmluvy a prevedú sa im financie na účet uvedený v žiadosti projektu.
2. Úspešní predkladatelia realizujú svoje projekty v úzkej súčinnosti s poslancami obecného zastupiteľstva a komisiami obce.
3. Do 15.12.2025 je potrebné zaslať záverečnú správu a fotodokumentáciu zrealizovaného projektu na e-mail: pr@hrubaborsa.eu 
4. Súčasťou záverečnej správy je aj vyúčtovanie – zoznam oprávnených a vynaložených výdavkov, ktoré́ vznikli po prijatí́ finančných prostriedkov na účet žiadateľa. Súčasťou záverečnej správy sú skeny originálov faktúr, pokladničných blokov, výpisy z účtu, prípadne iné doklady osvedčujúce použitie finančných prostriedkov.
5. Nepoužité finančné prostriedky je príjemca povinný vrátiť na účet obce po skončení realizácie projektu najneskôr do 31.12.2025.

§7

Čerpanie finančných prostriedkov

1. Finančné prostriedky je možné realizovať nasledovne:

1. formou dotácie v prípade projektov podaných žiadateľom, ktorým je právnická osoba zriadená za účelom poskytovania verejnoprospešných služieb definovaná v §2, ods. 3, písm. b, poskytnutej na základe výsledkov rozhodovania PR a zmluvy medzi žiadateľom a obcou Hrubá Borša v súlade so znením Všeobecne záväzného nariadenia o poskytnutí dotácie z rozpočtu;
2. úhradou výdavkov projektu, ktorý́ získal podporu hlasujúcich obcou alebo jeho rozpočtovými a príspevkovými organizáciami v prípade, ak je žiadateľom projektu PR fyzická́ osoba alebo skupina fyzických osôb.

2. Čerpanie finančných prostriedkov podlieha ročnému zúčtovaniu s rozpočtom obce najneskôr do 15.12.2025. Vyúčtovanie poskytnutých finančných prostriedkov prebieha v súčinnosti s úradom obce. Nepoužité́ finančné́ prostriedky je príjemca povinný́ vrátiť̌ na účet obce Hrubá Borša.

§8

Záverečné ustanovenia

1. Informácie uvedené v tomto dokumente nenahrádzajú informácie Štatútu participatívneho rozpočtu obce Hrubá Borša, ale sú jeho doplnením. Pre úspešnú realizáciu projektu je nevyhnutné, aby žiadateľ pracoval s oboma dokumentmi.
2. Zmeny a doplnky štatútu na rok 2025 schvaľuje obecné zastupiteľstvo nadpolovičnou väčšinou prítomných poslancov.
3. Štatút bo schválený obecným zastupiteľstvom uznesením číslo 158/2025, dňa 27.1.2025 a nadobudol účinnosť dňom schválenia.